ייעוץ עסקי לעסקים קטנים
מה כולל תהליך היעוץ?
- מיפוי מצב קיים ע"י שאלונים לניתוח העסק
- הגדרת מטרות בהתאם למצב המצוי והחזון הרצוי
- פירוק העבודה למפגשים בתוכנית עבודה לליווי
- התחלת עבודה על שיפור ההתנהלות בעסק
- בקרה והתאמה למציאות רצויה ע"פ מועדים שהוגדרו
- מיפוי הצלחות בתום כמות המפגשים שהוגדרו
העסקים הקטנים נחשבים כחלק מהותי במנוע הצמיחה של המשק, אך מהו העסק הקטן? מה מייחד אותו את מול עסקים אחרים?
עסק קטן הוא למעשה הכל כלול- אני הוא העסק- בעסק כאן אין למעשה הפרדה בין מבצע הפעולה לבין תפקידו בעסק, זאת לעומת עסקים בינוניים או גדולים.
ע"פ משרד התמ"ת, עסק קטן הינו עסק המונה בין 1-5 אנשים אשר פועלים למען מטרה משותפת, ומספקים מוצר או שירות לשוק המקומי או הגלובלי
מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל רכש, מנהל תפעול, מנהל מחסן,מנהל פיתוח עסקי, מנכ"ל, איש שיווק, מנהל קשרי קהילה, איש מכירות, מנהל ייצור, מנהל כספים – הכל נעשה ע"י אותו אדם או מתחלק עם כמה שותפים בודדים לכל היותר
בעסק הקטן לרוב אני מוצאת את עצמי עובדת על ניתוח המצוי בניית תשתיות והתאמת תוכנית עבודה אל הרצוי. התשתיות הן הדבר שהעסק הקטן בדרך כלל אינו משקיע בהן, זאת לעומת עסקים גדולים יותר בהן מטרות יעדים ותוכניות ביצוע מוגדרות בכל שנה.
כלי ניהול, בקרה עצמית, תוכנית עבודה, תוכנית שיווק והגדרת תקציבים ברורים אינם נמצאים בחיי היומיום של העסק הקטן, לרוב העסק מתנהל מעצם ההתנהלות ולא מעצם הכוונה ברורה וידועה מראש. המטרה למעשה ביעוץ לעסקים קטנים היא לייבא אליהם את כלי הניהול של העסקים הגדולים.
וכמו הגדולים כך גם בעסקים הקטנים צריך להגדיר את רמות מלאי הבסיס הרצויות, גם בעסק הקטן צריך תקציב שיווק, תוכנית עבודה, מדדי הצלחה ודוחות שיש להפיק ולספק ללקוחות ולעסק עצמו .
ביעוץ לעסקים הקטנים מתמקדים גם על צמצום הוצאות העסק, כדי לצמצם את ההוצאות בעסק יש קודם להבין על מה יוצא הכסף ומשם להתקדם, למפות ספקים ע"פ קריטריונים כמו מרחק גיאוגרפי, טיב הפריט או השירות הנרכש, זמן אספקה וכמובן מחיר, עם המיפוי הראשוני כבר מתחילים צעדי צמצום הוצאות וניתן לייעל את תהליכי הרכש בעסק ולצמצם בעשרות אחוזים את ההוצאות מה שכמובן משפיע ישירות על הרווח שגדל